Финансовый учет — это система сбора, анализа и структурирования данных о доходах, расходах и активах компании.

Для селлеров он необходим, чтобы видеть реальную финансовую картину, а не ориентироваться только на сумму выплат от площадки.

В отличие от бухгалтерского и налогового учета:

• Бухгалтерский — нужен государству и банкам.
• Налоговый — для расчета и уплаты налогов.
• Финансовый — для управления вашим бизнесом.

Это инструмент предпринимателя, а не чиновника.

Продажи на маркетплейсах имеют свою специфику, которую нужно учитывать в финансовой системе:

• Комиссии площадки — снижают выручку, но часто остаются «за кадром».
• Логистика и возвраты — создают дополнительные расходы.
• Задержки выплат — искажают картину движения денежных средств.
• Разные модели (FBO / FBS) — требуют разного подхода к учету.
• Ограниченные данные от площадок — маркетплейс не ведет учет за вас.

Без учета этих нюансов невозможно точно рассчитать прибыльность бизнеса и управлять им.

Финансовый учет решает ключевые задачи любого предпринимателя:

• Понимание реальной прибыли, а не только выручки.
• Контроль расходов — закупки, логистика, комиссии, персонал.
• Планирование и прогнозирование — предотвращение кассовых разрывов.
• Принятие решений на основе цифр, а не предположений.
• Рост и масштабирование — прозрачные показатели позволяют планировать развитие.

Без финансового учета даже при хороших продажах можно не заметить, как бизнес «съедают» издержки.

1. Анализ текущей ситуации
Посмотрите, где и как сейчас ведется учет: Excel, Google Sheets или «в голове».

2. Постановка целей
Определите, какие данные вы хотите видеть: прибыль по товарам, оборачиваемость, движение денег.

3. Выбор инструментов
Excel — подойдет на старте. Но при росте лучше переходить на специализированные решения, например, 1С УНФ.

4. Настройка источников данных
Подключите маркетплейсы, закупки, логистику, комиссии — чтобы собрать полную картину.

5. Формирование базовых отчетов

• P&L (отчет о прибылях и убытках)
• ДДС (движение денежных средств)
• Управленческий баланс

О них подробнее напишу ниже.

6. Регулярность и автоматизация
Установите график обновления данных и минимизируйте ручной труд.

7. Бюджетирование и прогнозирование
Когда учет отлажен — начинайте планировать будущие доходы и расходы на основе фактических данных.

Отчет о прибылях и убытках (P&L)
Показывает, приносит ли бизнес прибыль и за счет каких направлений.

Отчет о движении денежных средств (Cash Flow)
Фиксирует поступления и расходы, помогает понять, где «застревают» деньги.

Баланс
Дает картину активов и обязательств бизнеса на конкретную дату.
Даже базовое понимание этих форм — уже мощный шаг к управляемому бизнесу.

В этой статье подробно рассказываю про каждый отчет, как формируется и какие данные для бизнеса показывает.

Excel — удобный старт, но по мере роста превращается в источник ошибок и хаоса.

С ростом оборотов нужна система, которая:

• автоматически подтягивает данные,
• считает ключевые показатели,
• формирует отчеты без ручного вмешательства.

1С УНФ — один из самых надежных инструментов:

• интегрируется с маркетплейсами,
• поддерживает финансовые отчеты P&L, Cash Flow и Баланс,
• масштабируется вместе с вашим бизнесом.

Автоматизация не просто экономит время — она убирает «слепые зоны» и дает вам контроль.

1. Ориентироваться только на личный кабинет маркетплейса.
Он показывает выручку и списания. Но не учитывает возвраты, заморозку товаров, реальную комиссию. Прибыль кажется больше, чем есть на самом деле.

2. Не считать логистику и скрытые комиссии.
Доставка, пересортица, хранение, упаковка — кажется, мелочи. Но именно они могут «съедать» десятки, а то и сотни тысяч. Без учёта — они просто растворяются.

3. Путать выручку с прибылью.
Выручка — это то, что пришло. Прибыль — то, что осталось. Звучит банально, но до сих пор многие ориентируются только на поступления. А потом не понимают, куда делись деньги.

4. Закупать товары без расчёта маржи.
«Продаётся — значит, выгодно!» — типичная ловушка. А по факту товар может уходить в ноль или в минус. Комиссии и логистика всё съедают.

5. Оптимизировать налоги наугад.
Без понимания реальной картины расходов такие манёвры заканчиваются штрафами. Хотя налоги можно снижать — законно и безопасно. Главное — видеть цифры.

Все эти ошибки решаются управленческим учётом. Это не «отчёты ради галочки». Это инструмент, который показывает:

— где теряются деньги,
— что приносит прибыль,
— какие решения двигают бизнес вперёд.