Отчётность селлера — это систематизированные данные о продажах, расходах, налогах и финансовых результатах, которые формируются как для внешних органов (налоговая, Росстат), так и для самого бизнеса.

Важно различать два вида отчётности:

• Внешняя — обязательная по закону (налоговая, бухгалтерская, статистическая).
• Внутренняя — управленческая и финансовая, создаётся для собственника и руководства.

Маркетплейс предоставляет только часть данных (продажи, комиссии, логистику), но не отвечает за формирование ваших отчетов — это полностью зона ответственности бизнеса.

В зависимости от формы собственности и системы налогообложения у продавца может быть разный набор обязательных форм. Но ключевые элементы одинаковы:

1. Налоговая отчётность

• ИП и ООО обязаны сдавать декларации по своей системе налогообложения (УСН, ОСНО, НПД).
• Учитываются все поступления от маркетплейса, а также расходы, если они предусмотрены системой.
• Ошибки в отражении комиссий и возвратов могут привести к переплатам или штрафам.

2. Бухгалтерская отчётность

• Для ООО — обязательна по закону.
• Включает баланс, отчёт о финансовых результатах и другие формы.
• Формируется на основе первичных документов: акты, отчёты маркетплейса, счета, накладные.

3. Статистическая отчётность

• С 2023 года введена форма 1-маркетплейс для Росстата.
• Сдают продавцы, у которых оборот с площадками превышает установленный порог.
• В форме отражаются данные о продажах по маркетплейсам, структуре ассортимента и каналам.

4. Отчёты площадок и спецформы

• Маркетплейсы предоставляют акты, отчёты о реализации, взаиморасчёты.
• Эти документы не заменяют налоговую и бухгалтерскую отчётность, но служат источниками данных.

Если внешняя отчётность нужна государству, то внутренняя — вам. Она показывает реальную картину бизнеса: прибыльность, динамику продаж, эффективность каналов и оборачиваемость.

Основные формы внутренней отчётности:

1. Отчёт о прибылях и убытках (P&L)
Показывает, сколько вы заработали (или потеряли) за период, и за счёт каких направлений. Включает выручку, комиссии, закупки, логистику, возвраты и операционные расходы.

2. Отчёт о движении денежных средств (ДДС)
Фиксирует, сколько денег пришло, сколько ушло и где образуются кассовые разрывы. Особенно важен при задержках выплат от маркетплейсов.

3. Баланс
Дает картину активов и обязательств на определённую дату: остатки товаров, долги, кредиторка, собственные средства.

В этой статье подробно рассказываю про каждый отчет, как формируется и какие данные для бизнеса показывает.

Дополнительно селлеры часто используют:

• Отчёты по маржинальности товаров и категорий
• Процент выкупа и анализ возвратов
• Отчёты по рекламе и маркетингу
• ABC / XYZ-анализы для управления ассортиментом

Чтобы сформировать полные и точные отчёты, важно собрать данные из нескольких источников:

• Выгрузки маркетплейса — отчёты о реализации, логистике, возвратах, комиссиях.
• Документы — акты, накладные, счета, акты сверок.
• Внутренние расходы — реклама, закупки, логистика, зарплаты.
• Интеграции и системы — API маркетплейсов, модули в 1С, специализированные сервисы.

Частая ошибка — полагаться только на данные площадки. Они не показывают всех затрат и не подходят для налоговой отчётности без корректировок.

Рекомендуемая периодичность:

• Ежемесячно — управленческие и финансовые отчёты для контроля динамики.
• Ежеквартально и ежегодно — налоговая и бухгалтерская отчётность.

Примерный алгоритм:

1. Собрать все данные (выгрузки, документы, расходы).
2. Проверить на полноту и корректность.
3. Разнести по статьям доходов и расходов.
4. Сформировать базовые отчёты (P&L, ДДС, баланс).

Проанализировать отклонения план/факт и сделать выводы.

Пока обороты небольшие, можно работать в Excel. Но с ростом заказов ручная обработка превращается в хаос.

Системы вроде 1С или специализированные сервисы позволяют:

• автоматически подтягивать данные с маркетплейсов,
• рассчитывать ключевые показатели,
• формировать отчёты без ручного вмешательства,
• экономить десятки часов в месяц.