Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) — это управленческий инструмент, который показывает доходы, расходы и прибыль за определённый период. Он нужен, чтобы понимать, насколько бизнес эффективен, а не просто «живой».

В отличие от отчета о движении денег (ДДС), ОПиУ не показывает, сколько денег пришло и ушло фактически. Вместо этого он работает по методу начисления.

Что это значит?

Если вы выполнили заказ в марте, но получили оплату в апреле — в ОПиУ доход будет учтён именно в марте. То же самое с расходами: даже если платёж за товар ещё не ушёл, расход уже включается, если получены документы.

Такой подход показывает реальную картину. Это особенно важно, если у вас отсрочки платежей, кредиты, сезонные колебания выручки или складской запас.

Почему просто смотреть на счёт — недостаточно?

На первый взгляд может казаться, что если на счету есть деньги — значит, всё хорошо. Но это может быть обманчиво.

Например:

Вы отгрузили товар, но деньги ещё не пришли — в кассе пусто, хотя прибыль уже есть.

Или наоборот: клиент заплатил аванс, а вы ещё даже не начали работу — деньги на счёте есть, а выручки по факту ещё нет.

Такие ситуации в бизнесе случаются постоянно. И только отчёт о прибылях и убытках показывает, где бизнес действительно зарабатывает, а где — теряет.

В отчёте отражаются доходы и расходы, сгруппированные по смыслу:

• Доходы — это выручка от продаж, услуг, проектов
• Расходы — делятся на прямые (например, сырьё и зарплаты на производстве), коммерческие (реклама, доставка) и управленческие (офис, бухгалтерия)

За счёт такой структуры можно быстро ответить на вопросы:

• Какие направления прибыльные, а какие в минусе?
• Какой процент от выручки «съедают» расходы?
• Где можно оптимизировать затраты без потери качества?

ОПиУ — это не просто таблица с цифрами, а основа для принятия решений. Особенно если вы хотите:

• Понять, насколько бизнес рентабелен
• Увидеть, на чём зарабатываете, а на чём теряете
• Находить точки роста и оптимизации
• Управлять бизнесом не "на глаз", а по цифрам

Иногда бывает, что при растущей выручке падает прибыль. Почему?

Выручка — не всё. Растут издержки, растёт фонд оплаты труда, растёт логистика. А валовая или чистая рентабельность падает. Именно ОПиУ поможет это отследить — пока не стало поздно.

Простой пример:

Предположим, вы оказали услуги на 1,5 млн рублей. При этом на закупку материалов, зарплаты, аренду и рекламу ушло 1,4 млн. В кассе у вас осталось 100 тысяч. Кажется, неплохо?

Но если заглянуть в ОПиУ — вы увидите, что чистая рентабельность составляет всего 6–7%. А если бы вы не провели акцию на скидку в марте, этот показатель мог бы быть 15%.

Вот почему цифры важны, и просто «смотреть в кассу» — не вариант.
Отчёт о прибылях и убытках — это зеркало вашего бизнеса. Он показывает, насколько бизнес прибыльный на самом деле, где вы теряете деньги, и что нужно изменить, чтобы стать устойчивее.

Если вы хотите управлять бизнесом на основе фактов, а не ощущений — начните с простого ОПиУ. С ним проще принимать решения, легче находить резервы и надёжнее планировать развитие.

Хотите выстроить управленческую отчётность с нуля или понять, как интерпретировать уже имеющиеся данные? Напишите нам — поможем разобраться в цифрах, даже если вы не бухгалтер.