Компания нашего клиента начала работать на Wildberries и Ozon в 2021 году. К 2023-му оборот превысил 18 млн рублей в год, ассортимент вырос до 300 позиций. Косметика закупалась напрямую у корейских производителей, доставка шла через Китай и Казахстан. Валюта закупки — доллары и воны.
Но у бизнеса начались трудности:

• Постоянные кассовые разрывы: деньги «на площадке есть», а платить поставщику нечем.
• Непонятно, какие позиции приносят прибыль, а какие — «висят мёртвым грузом».
• Менеджеры по закупкам заказывали «на глаз» — склады переполнялись, а бестселлеров не хватало.
• Финансовые отчеты — только в Excel, вручную, с опозданием на 2–3 недели.
• Собственник обратился за помощью: нужно было выстроить систему учета, чтобы понимать, куда утекают деньги и что приносит реальную прибыль.

1. Внедрение 1С:Управление нашей фирмой + модуль учета маркетплейсов

На старте мы провели аудит бизнес-процессов и решили внедрять 1С:УНФ как основную платформу. Подключили интеграцию с Wildberries и Ozon, настроили автоматическую загрузку заказов, оплат, комиссий и остатков.

2. Учет импорта

Для импортных поставок реализовали механизм:

• Закупка в валюте с привязкой к курсу на дату оплаты.
• Учет транспортных расходов и таможни в себестоимость товара.
• Отдельный учет партии товара — можно было отследить маржинальность по каждой поставке.

3. Автоматизация отчетности

Реализовали систему отчетов:

• Отчеты о прибылях и убытках по каждому SKU, бренду и категории.
• ДДС — с учетом задержек выплат от маркетплейсов.
• ABC-анализ ассортимента по прибыли, обороту и оборачиваемости.
• Анализ остатков и рекомендация к дозакупу.

Импорт, маркетплейсы и красивый бренд — это ещё не бизнес. Бизнес начинается там, где есть цифры, контроль и прибыль. Управленческий учет на базе 1С позволил компании выйти из тумана, принять точные решения и вырасти в 2,3 раза по прибыли за полгода.

Если вы работаете с импортом и маркетплейсами — не ждите, пока «Excel» вас утопит. Пора строить учет по-взрослому. Мы в «СИМ» готовы помочь.