Компания продавала товары для автомобилей — органайзеры, чехлы, держатели, коврики — через Wildberries и Ozon.

Продажи были на уровне 3,5–4 млн руб. в месяц, но на выходе бизнесмен не понимал:

• Сколько он зарабатывает реально (а не на глаз);
• Какие товары приносят прибыль, а какие — просто лежат на складе;
• Почему при выручке в миллионы не хватает оборотки на новые партии;
• Как планировать закупки и управлять товарными остатками.
• Все расчёты велись в Excel и на интуиции. Данные между платформами, складом, закупками и бухгалтерией не синхронизировались. Финансовый отчёт готовился вручную, раз в месяц, и уже к моменту составления был неактуален.

Владелец поставил перед нами следующие цели:

• Внедрить управленческий учёт, чтобы видеть прибыль по каждому SKU и маркетплейсу;
• Привязать финансовую аналитику к реальным данным из 1С и личных кабинетов;
• Автоматизировать учёт затрат и возвратов;
• Построить отчёт о движении денежных средств (ДДС) и план-факт-анализ;
• Дать прозрачную картину, сколько денег «заморожено» в товаре и когда будет возврат инвестиций.

За 3 месяца мы реализовали следующий комплекс работ:

1. Перешли на 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

• Настроили автоматическую интеграцию с Wildberries и Ozon через API.
• Загрузили все SKU, остатки, цены, закупочные стоимости.

2. Настроили управленческий учёт

• Создали модель с учётом всех переменных расходов: логистика, комиссия, упаковка, маркетинг, хранение.
• Ввели категорийный учёт и маржинальность по каждому товару.

3. Настроили отчётность

• Еженедельные отчёты по прибыли/убытку (P&L) с детализацией по SKU.
• Отчёт по ДДС с план-факт-анализом.
• Прогноз остатков и закупок на 3 месяца вперёд.

4. Обучили команду

• Провели 3 сессии обучения владельца и сотрудников по работе с отчётами.
• Настроили рабочие дашборды для ежедневного контроля.

Через 4 месяца после запуска системы:

• Прибыль увеличилась на 37% — благодаря отказу от низкомаржинальных позиций и точечному увеличению цен на топовые товары;
• Оборотка высвободилась на 850 000 руб. — за счёт снижения избыточных остатков по непродающимся SKU;
• Доля убыточных товаров снизилась с 22% до 5%;
• Принято решение выйти на KazanExpress и Яндекс.Маркет — теперь рост масштабируем и понятен.

Теперь владелец компании говорит: «Наконец-то я понимаю, где деньги, и что из них моё. У меня есть цифры, на которые можно опираться, и стратегия, которую можно планировать».

Если вы тоже продаёте на маркетплейсах, но не понимаете, сколько зарабатываете на самом деле — вам точно нужен управленческий учёт. Особенно если ваш бизнес уже перерос формат «считать в голове».

Напишите нам, если хотите обсудить свой кейс.